Secretaresse

Solliciteer nu

Secretaresse

Auren Amersfoort

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Mbo/Hbo werk- en denkniveau
  • Ervaring met klantenservice en computervaardig
  • Administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Goede beheersing van de Engelse taal is een pre
  • Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en actief

Wat krijg je?

  • €2.536 – €3.569 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 24 tot 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om 6 vakantiedagen te kopen
  •  Training-on-the job en persoonlijke begeleiding

Wat doe je?

  • 60% Ondersteuning van verschillende afdelingen, afwikkelen van definitieve opdrachtbevestigingen en jaarrekeningen en fiscale aangiftes behandelen
  • 20% Telefoon beantwoorden, klanten ontvangen en ondersteunen bij het organiseren van evenementen
  • 10% Ingekomen stukken scannen
  • 10% Licht huishoudelijke taken uitvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Secretaresse bij Auren vervul je een veelzijdige rol met diverse verantwoordelijkheden. Je bied ondersteuning aan verschillende afdelingen zoals Audit & Assurance, Accounting Products en HR Services. Je taken bestaan onder andere uit het ondersteunen van de verschillende afdelingen, zoals het opmaken van opdrachtbevestigingen, het afwikkelen van jaarrekeningen, fiscale aangiften en het behandelen van correspondentie met zowel klanten als de Belastingdienst. Je zorgt ervoor dat alle documenten nauwkeurig worden geregistreerd en georganiseerd, waarbij je hoge standaarden van precisie hanteert.

Als eerste aanspreekpunt bij de receptie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken, het ontvangen van klanten/leveranciers en het verzekeren van een gastvrije ontvangst. Naast je administratieve taken en receptiewerkzaamheden, ondersteun je de Officemanager bij het coördineren van lunchpauzes en evenementen op kantoor. Hierbij help je met het opzetten van vergaderruimtes, het verzorgen van catering en het verwelkomen van gasten. Tot slot draag je bij aan een prettige werkomgeving door lichte huishoudelijke taken uit te voeren, zoals het schoonhouden van de keukens, het bijvullen van koffieautomaten en het verzorgen van planten. Daarbij wordt je onderdeel van het team Secretariaat.

Als je het leuk vindt om een diverse en ondersteunende rol te vervullen, waarbij je zowel administratieve taken als het klantcontact afhandelt en je het niet erg vindt om je snel aan te passen aan verschillende werkzaamheden, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Secretaresse

Op een leuke werkdag is er een gezellige sfeer op kantoor. Je helpt collega's met verzoeken, zoals het opvragen van een uittreksel bij de Kamer van Koophandel en geniet samen van een lunchpauze.

Op een minder leuke werkdag heb je weinig te doen en moet je zelf werk zoeken. Dit betekent vaak dat je minder interessante taken, zoals archiveren en opruimen, moet uitvoeren.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Verwerken aangeleverde gegevens
    • Bij de organisatie van kantooractiviteiten assisteren
    • Lichte huishoudelijke taken uitvoeren
    • Intern overleg
    • Lunch
    • Verwerken aangeleverde gegevens
    • Lichte huishoudelijke taken uitvoeren
    • Correspondentie met klanten en de Belastingdienst afhandelen
    • Telefoondienst

Voorbeeld uit de praktijk

Een document dat via de digitale weg is verzonden, is niet aangekomen en er is sprake van tijdsdruk. Wat doe je?

Je neemt onmiddellijk contact op met de helpdesk van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de digitale verzending om het probleem uit te leggen en een snelle oplossing te vinden. Ondertussen informeer je de klant over de situatie en laat je weten dat er aan gewerkt wordt om het probleem snel op te lossen. Je brengt ook de verantwoordelijke collega op kantoor op de hoogte om gezamenlijk een alternatief plan te overwegen, zoals het opnieuw verzenden van het document via een andere veilige methode.

Groeipad

Het groeipad binnen Auren wordt grotendeels bepaald door je eigen inzet en ambitie. Om de individuele ontwikkelbehoeften van medewerkers te begrijpen, voeren we regelmatig gesprekken en hanteren we HR-cycli.

Secretaresse

Werken bij Auren

Auren staat bekend als de vertrouwde partner voor het MKB en excelleert in diverse vakgebieden, waaronder Accountancy, Audit & Assurance, Salarisadministratie, Consulting en Tax & Legal. Als betrokken partner in zaken doen, streven wij ernaar onze klanten bij te staan in het behalen van hun doelen. Heldere inzichten in financiële vraagstukken worden verschaft door middel van betrouwbare rapportages en innovatieve oplossingen worden geboden ter bevordering van een duurzame bedrijfsvoering. Bij Auren staat centraal dat de succesvolle groei van onze klanten voorop staat en ons doel is om gezamenlijk te werken aan een solide zakelijke toekomst.

  • Kantoor in Amersfoort en Amsterdam
  • Actief in Nederland en in 11 landen wereldwijd
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 35 jaar
  • Casual smart
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Tenminste 50 medewerkers

Collega's

Krissie (54) - Office Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat de branche voor mij nieuw is en ik energie krijg van de jongelui op de werkvloer.

Wat was je vorige baan?
Event coördinator

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, uitproberen nieuwe recepten, volleyballen en kijken naar handbalwedstrijden in Aalmeer.

Denny (33) - Senior Manager Audit & Assurance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2012 begonnen met werken in de administratie- en samenstelpraktijk als bijbaan, naast mijn voltijdstudie Accountancy & Control aan de UvA. Auren gaf me de gelegenheid om alvast praktijkervaring op te doen in het vakgebied, met het doel om mijn master in deeltijd te volgen en door te groeien naar de Audit & Assurance praktijk. Uiteindelijk heb ik ongeveer twee jaar in de samenstelpraktijk gewerkt. Deze periode is een onmisbare basis geweest, een kans die Auren mij geboden heeft.

Wat was je vorige baan?
Auren is mijn eerste werkgever op het gebied van accountancy, al bijna 12,5 jaar!

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd door brengen met zoontje en partner, drankje doen met vrienden en het volgen van sport

Max (22) - Associate Audit & Assurance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Auren gaan werken omdat zij gevestigd zijn in de regio Amsterdam met een internationaal klantenpakket. Daarnaast zijn ze gehuisvest in een mooi pand, waar een leuke sfeer heerst tussen de collega’s. Ook biedt Auren veel doorgroeimogelijkheden en uitdagingen.

Wat was je vorige baan?
Barman

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen, fitnessen en afspreken met vrienden op een terrasje of festival

Aurelia (24) - Associate Audit & Assurance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben benaderd door de recruiter van Auren en ik ben op gesprek gegaan. Het was een goed gesprek en het voelde goed.

Wat heb je gestudeerd?
Master of science in Accounting

Interessante baan?

Solliciteer nu